滋賀の中小企業向けお役立ち記事
発注前の確認事項や、運用を始めてから見る数値を分かりやすく解説します。
パートを含めると、従業員はちょうど100人を超えたあたり。労働局から、女性活躍推進法の改正で公表する項目が増えたという案内が届いた。男女間の賃金の差と、女性の管理職の割合。いつまでに、どこに出せばよいのか。会社のホームページに載せるのか。 この記事は、その確認のためのものです。2026年4月1日に施行された改正で、常時雇用する労働者が101人以上の会社に加わった公表義務について、初回の期限、数字の出し方、会社サイトへの置き方をまとめました。根拠は厚生労働省の通達「男女の賃金の額の差異の算出及び公表の方法について」（最終改正 2026年2月18日）と、栃木労働局の案内です。
会社サイトの問い合わせをGoogleフォームで受けている会社が確かめることを3つにまとめました。社員が個人のGmailで作ったフォームは会社のアカウントに譲れない、通知は設定した人ごと、件数はスプレッドシートで数える。使い続けてよい条件と、作り直す条件も書いています。
通所介護と訪問介護、居宅介護支援の事業所を運営している。重要事項は事業所の壁に掲示してあるし、介護サービス情報公表システムにも毎年報告している。それでも、指導の場で「ウェブサイトへの掲載はどうなっていますか」と聞かれた。何をどこに載せればよかったのか。 この記事は、その整理のためのものです。2025年4月から義務になった重要事項のウェブ掲載について、載せるもの、法人サイトか公表システムかの決め方、法人サイトに載せるときの作り方をまとめました。根拠は自治体の資料（静岡市、豊明市など、高知県）です。
会社サイトのお知らせ欄が何年も前で止まっているとき、続けるか消すかを決める手順。1年に載せられる出来事を数え、消すなら設備導入や認証取得などの「会社の事実」を沿革へ移してから消します。欄を消した会社が代わりに置くものも扱います。
会社に届く問い合わせへの返信を、生成AIに下書きさせて人が送る。当社が自社の問い合わせで実際に回している仕分けの順番（テスト、迷惑、対象外、営業、資料請求、地域外、相談）と、AIに守らせる書き方の決まりをまとめました。AIに送信の権限を渡さない作り方も書いています。
社名で検索して、同じ名前の別の会社が上に出てくる。よくある社名の会社が、取り違えがどれだけ起きているかを Search Console で数える方法と、検索結果の側・相手に渡す紙の側でできることをまとめました。
製造業や設備工事の会社のGoogleマップを開いているのは、新しい取引先に加え、納品のドライバー、面接に来る応募者、初めて来社する担当者です。Googleビジネスプロフィールの数字の読み方と、見る人に合わせて直す4か所をまとめました。
来年4月に、社名を変えることが決まった。登記、税務署、銀行、取引先への挨拶状。手続きの一覧の最後に「ホームページ・メール」と1行あって、総務の担当者が任された。会社サイトのアドレスは旧社名の co.jp、社員全員のメールアドレスも旧社名。 この記事は、社名を変えるときに、会社サイトのドメインとメールアドレスをどうするかを決め、変更日から逆算した順番に並べるためのものです。
会社サイトを、別の制作会社で作り直すことにした。今のサイトの文章や写真は使い回したい。ただ、10年前に作った制作会社とは疎遠で、契約書がどこにあるかも分からない。勝手に使って、あとで揉めないかが気になる。 この記事は、旧サイトの素材を一つずつ「誰の権利か」に仕分けて、使えるもの・確認が要るもの・使えないものに分けるためのものです。契約書が見つからないときの手順と、旧制作会社に送る確認のメールの文面も書きます。
金属加工、板金、設備工事。うちの値段は図面と現場で決まるので、サイトに価格なんて載せられない。そう思っている社長は多いと思います。一方で、問い合わせに見積を出したあと、「思っていたより高い」「その数量なら他に頼む」で終わる案件が続いている。 この記事は、見積で値段が決まる会社が、会社サイトに何の数字を載せればいいかを決めるためのものです。定価表を作る話ではありません。
「2024年4月からウェブアクセシビリティが義務化されました。月額◯千円で、読み上げと文字拡大のボタンをサイトに付ければ対応完了です」。そんな営業メールが会社に届いた。総務の担当者として、本当に義務なのか、払う必要があるのかを確かめたい。 この記事は、その判断のためのものです。何が義務になったのかを国の資料で確かめ、読み上げや文字拡大のボタンで何が解決しないのかを書きます。そのうえで、製造業や建設業の会社サイトで先に直すべきところを挙げます。
サーバー会社から「SSL証明書の有効期間短縮に伴うサービス内容変更のご案内」というメールが届いた。会社サイトは8年前に制作会社が作ったもので、証明書のことは誰も分からない。総務の担当者として、何かしないといけないのかを知りたい。 この記事は、会社サイトの証明書を、誰がどうやって更新しているのかを確かめるためのものです。社内で確かめる手順と、契約先に送る確認のメールの文面を書きます。
今年に入って、会社サイトのフォームからの問い合わせが減った気がする。景気のせいか、季節のせいか。会社サイトはWordPressで、5年前に制作会社が作ったもの。フォームの右下には、小さな青いマークが出ている。 この記事は、問い合わせが減ったと感じたときに、需要より先に、フォームそのものが動いているかを確かめるためのものです。特に、フォームに迷惑メール対策として入っていることが多いGoogleのreCAPTCHAが、2026年に仕組みを変えた件を扱います。
社長交代や事業承継では、ドメイン・会社のメール・Googleビジネスプロフィール・Googleアナリティクスの名義が先代個人のまま残ることがあります。先代が元気なうちに作る名義の一覧表と、移し替えの手順をまとめました。
毎年12月になると、会社サイトのお知らせ欄に「年末年始休業のお知らせ」を1行載せている。去年は、休み中に問い合わせフォームから見積の依頼が来ていたのに、1月7日まで誰も気づかなかった。返事をしたときには、相手は別の会社に決めていた。 この記事は、年末年始の休業を、会社サイト・問い合わせフォーム・メール・電話・Googleマップで、まとめて知らせるためのものです。休業の前日に切り替えるものを5つに絞り、休み明けに溜まった問い合わせを返す順番も書きます。
ISO 9001やISO 14001のマークを会社サイトに載せるときの決まりは、ISOではなく自社の審査登録機関が決めています。規則の取り寄せ方、サイトで確かめる4つの点、見積書や図面に貼ってはいけない理由、取引先が登録を照会できることを書きました。
問い合わせフォームに「当社を知ったきっかけ」を足す前に。BtoBの中小企業で答えが役に立つ選択肢の作り方、必須にしない理由、Googleアナリティクスと食い違ったときの読み方をまとめました。
2027年1月、Gmailで他社のメールを取り込む機能と、会社のアドレスを差出人にして送る機能が終わります。Googleは代わりに自動転送を案内していますが、転送でつなぐと返信が個人のアドレスから出るなどの問題が残ります。
会社で生成AIを契約する前に、すでに契約しているMicrosoft 365やGoogle Workspaceを確かめてください。追加の月額なしで使えるAIが付いていることがあります。契約プランの確かめ方と、個人のアカウントで使うと条件が変わる点をまとめました。
商談が進んだところで、相手の購買担当から「一度、工場を見せていただけますか」と言われた。断る理由はありません。ただ、何を準備すればいいのかを知っている人が社内にいない。前に受け入れたのは数年前で、そのときの記録も残っていない。 検索すると、工場見学の動画を作る会社の記事と、見学会で見込み客を集める方法の記事が出てきます。どちらも、いま起きていることとは別の話です。
制作会社から「滋賀＋加工で検索上位を取りましょう」と提案を受けた。新規の引き合いは欲しいが、広告費はかけたくない。受発注のマッチングサイトも気になるが、どれに登録すべきか分からない。 先に、費用ゼロでできることがあります。 公的機関が運営している受発注の名簿に登録することです。滋賀県にも国にもあり、どちらも登録料があっせん手数料も無料です。
展示会やセミナーで「自社サイトに来た企業名が分かります」という営業を受けた。月額は数万円。営業先のリストになるなら安い気もするが、判断がつかない。 先に立場を書きます。当社はこの種のツールを売っていません。 売っていない側から、仕組みと限界を書きます。
取引先から情報セキュリティのチェックシートが届いた。様式が各社バラバラで、今年に入ってもう3社目。総務が毎回ゼロから埋めている。 毎回ゼロから書く必要はありません。 設問の半分は会社の体制を聞いているので、自社サイトに1ページ置いておけば、そこを指すだけで済みます。
制作会社から「加工事例と設備を載せると引き合いが増えます」と言われた。ところが現場の責任者が「うちのやり方を出すな」と反対して、制作が止まっている。 どちらも正しいことを言っています。 噛み合わないのは、「技術を出すか出さないか」という一つの問いとして扱っているからです。中身は4種類あって、扱いが全部違います。
取引先の購買担当から「御社の電話番号、ネットで調べたら前のが出てきました」と言われた。自社サイトは移転のときに直したはずなのに、なぜ古い番号が出るのか分からない。 自社サイトを直しても、外に出た情報は直りません。 会社の基本情報は、自社サイト以外の場所にいくつも載っています。そこは自分で手を動かさない限り、何年でも古いままです。
サイトから問い合わせは来ている。ただ、話がまとまるところまで行かない。広告を出すか、記事を増やすか、という相談を社内でしていたら、「そもそも返信が遅いんじゃないか」という声が出ました。誰も否定できません。実際に何時間かかっているのか、測ったことがないからです。 この記事は、それを測る手順です。問い合わせ管理システムは要りません。メールの受信時刻と返信時刻を並べて引き算するだけです。
取引先から届いた図面、仕様書、名簿。これをAIに読ませれば作業が速くなる、と分かっている。ただし秘密保持契約を結んでいます。入れていいのかどうか、社内に判断できる人がいません。 この記事は、その判断の材料を自分で集める手順です。弁護士に相談するかどうかも含めて、まず自社で何を確認すればいいのかを書いています。
社内でAIを試してみた。営業の担当者は「かなり使える」と言い、経理の担当者は「うちの仕事には無理」と言う。どちらの話も具体的で、どちらも間違っていないように聞こえる。有料プランの契約は保留したままになっている。 この記事は、その保留を終わらせるための手順です。ベンダーの精度の数字ではなく、自社の書類で測ります。
制作会社から「原稿をください」と言われて、3か月止まっている。社長に頼んだら「任せる」と言われ、営業に頼んだら「忙しい」と言われた。自分で書こうとしたが、1ページ目の会社紹介で手が止まった。 この記事は、その状態を動かすためのものです。
「直帰率や滞在時間を見れば、サイトの良し悪しが分かる」と思われがちです。 従業員数十人の会社のサイトでは、この2つは判断に使えません。 母数が足りないからです。
先に結論を2つ書きます。聞き方を業務名に変える。管理画面で見える項目を確認する。 この2つで、人数分の契約を増やすかどうかの判断ができます。 自分は生成AIを毎日使っていて効果を感じている。社員にも勧めたが、実際に使っているのか分からない。法人契約を10人分結ぼうか迷っているが、使われないまま月額を払うことになるのが怖い。この記事は、その判断のためのものです。
サイトの確認とは、表示の崩れや誤字を探すことだと思われがちです。 そこは制作会社の仕事です。 発注した側しか判定できないものが、別に3種類あります。
サイトを作り直すことになり、「写真を用意してください」と言われた。撮影を頼むと別途費用がかかると言われ、社内で撮ることになった。その担当になったが、何をどう撮ればいいか分からない。 この記事は、その状態から1時間で終わらせるためのものです。
商談会に出て、名刺を60枚もらった。お礼メールを出したが、返信は2件。出展料と人件費を考えると割に合わない気がして、来年も出るかを決めかねている。 この記事は、その判断をするためのものです。
結論から書きます。足す項目は4つ、必須にするのは2つだけです。 サイトのフォームから来る問い合わせが「見積をお願いしたい」の一行だけで、そこから材質と数量と納期を聞くメールを3往復してから図面が届く。1件に2日かかっている。この状態を直すための記事です。
取引先から「生成AIを業務で使っていますか。使っているなら内容を教えてください」という照会が来た。秘密保持契約の更新時に、AIに関する条項が追加されていた。回答の期限は今週中。 この記事は、その1枚を書くためのものです。
会社概要のページは、住所と電話番号を載せておく形式的なページだと思われがちです。 そうではありません。 新規で取引を始めるとき、相手の与信担当が最初に開くのがこのページです。そして、開くときには登記簿が手元にあります。
実績ページを作りたいが、取引先の社名を出せない。秘密保持契約があり、元請に聞くのも気が重い。そうして実績ページが空のまま何年も経っている。 この記事は、社名を伏せたまま実績を載せるための書式です。
「事業内容のページには、会社の思いや強みを書く」と思われがちですが、発注する側はそこを読んでいません。 読んでいるのは、自分が困っている仕事を頼めるかどうかです。そしてそれは、数字でしか答えられません。
「サイトにAIチャットボットを入れて、問い合わせ対応を自動化しませんか」という提案を受けた。月額の見積をもらったが、自社の問い合わせがそもそも何件あるかを把握していない。 この記事は、その判断をするためのものです。数えるのは2つ。件数と、内容の内訳です。30分で判定できます。
SEO対策の提案書を受け取った。10キーワードで月5万円と書かれている。並んでいる語を見ても、それが自社に合っているのか判断できない。しかも「検索ボリューム0」と書かれた語が混ざっている。 この記事は、その提案書を判断できるようになるためのものです。
「採用ページは応募を集める場所」と思われがちですが、そこで応募が集まることはほとんどありません。 求職者は求人サイトで会社を見つけ、社名で検索して自社サイトを見ます。そこで応募するかどうかを決める。つまり自社の採用ページは、応募を決める場所です。
「社内の書類をAIに読ませて、聞けば答えるようにしませんか」という提案を受けた。月額の見積をもらったが、自社の書類がその形になっているのか分からない。そもそもどこに何があるか把握していない。 この記事は、契約の返事を保留している状態で読まれることを想定しています。
1時間の定例会議が終わったあと、議事録を作るのにもう1時間かかっている。毎週それが自分の仕事になっている。 この記事は、その状態から抜けるためのものです。
サイトを作り直すことになり、制作会社から「ドメインの管理会社と、サーバーの契約情報を教えてください」と言われた。社内の誰も答えられない。 この記事は、その状態から出るための手順です。
若手が見積書の送付文をAIで書いているのを見かけた。取引先の名前や金額を入れていないだろうか。禁止するべきか、ルールを作るべきかで止まっている。 この記事では、立派なガイドラインを先に作らないという進め方を書きます。理由は、そうした会社ほど社員がAIを使わなくなるからです。
社長に「ホームページから仕事は来てるのか」と聞かれて、答えられなかった。月5,000円の保守費を払い続けるかどうかも、判断できない。 この記事は、その状態を月末までに抜けるためのものです。
会社のホームページを作り直すことになり、見積を取ったら98万円だった。内訳を見ても、何にいくらかかっているのかが分からない。社内で説明できないまま止まっている。 この記事は、その状態で読まれることを想定して書いています。
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